2024-04-24 總務處業務職掌
總務處
|
職稱 |
工作項目 |
|
|
總務主任 |
擬訂總務工作計劃及章則 | |
| 規劃學校環境及綠化美化事宜 | ||
| 辦理營繕工程相關事宜 | ||
| 督導學校門禁管理及校園安全防護事宜 | ||
| 督導災害之預防、搶救及善後處理 | ||
| 辦理校長交接事宜 | ||
| 其他有關總務業務及交辦事項 | ||
|
事務組長 |
辦理物品估價採購、保管、配發登記事宜 | |
| 辦理房舍、教室及課桌椅之調配與檢修 | ||
| 辦理財產購置事宜 | ||
| 消耗品申購、登錄、管理 | ||
| 掃具及優先採購購置事宜 | ||
| 其他有關事務業務及交辦事項 | ||
|
文書 |
擬訂文書組工作計畫及章則 | |
| 公文收發、登記、分文、查催與檔案管理 | ||
| 全校性會議及業務會報之會議通知、記錄 | ||
| 辦理公報、新聞資料剪貼、整理、保管 | ||
| 文書之繕校、郵遞及郵資管理 | ||
| 行政網路資訊下載、登錄與處理 | ||
| 其他有關文書業務及交辦事項 | ||
|
出納 |
現金、票據出納、保管及登記 | |
| 各項代辦費及課業雜費之收支存繳 | ||
| 員工薪津、獎金、代課費編製、請領、發放及保險費、福利互助金、退撫基金、所得稅等造冊、扣繳事宜 | ||
| 核對各項支付款憑證、印鑑及金額 | ||
| 其他有關出納業務及交辦事項 | ||