Web Title:總務處總務處

總務處業務職掌

職稱

工作項目

總務主任

擬訂總務工作計劃及章則
規劃學校環境及綠化美化事宜
辦理營繕工程相關事宜
督導學校門禁管理及校園安全防護事宜
督導災害之預防、搶救及善後處理
辦理校長交接事宜
其他有關總務業務及交辦事項
 

事務組長

辦理物品估價採購、保管、配發登記事宜
辦理房舍、教室及課桌椅之調配與檢修
辦理財產購置事宜
消耗品申購、登錄、管理
掃具及優先採購購置事宜
其他有關事務業務及交辦事項
 

文書

擬訂文書組工作計畫及章則
公文收發、登記、分文、查催與檔案管理
全校性會議及業務會報之會議通知、記錄
辦理公報、新聞資料剪貼、整理、保管
文書之繕校、郵遞及郵資管理
行政網路資訊下載、登錄與處理
其他有關文書業務及交辦事項

出納

現金、票據出納、保管及登記
各項代辦費及課業雜費之收支存繳
員工薪津、獎金、代課費編製、請領、發放及保險費、福利互助金、退撫基金、所得稅等造冊、扣繳事宜
核對各項支付款憑證、印鑑及金額
其他有關出納業務及交辦事項

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